Veilig Thuiswerken | Tips voor medewerkers

Nu thuiswerken voor velen van ons de standaard is geworden, zijn we meesters geworden in het inplannen van videocalls en het inrichten van een ergonomische werkplek. Maar hoe zit het met de digitale veiligheid? Buiten de beschermende muren van het kantoornetwerk loeren er andere risico’s. In deze blog delen we essentiële tips om jouw werkplek thuis net zo veilig te maken als je bureau op kantoor.

Tip 1: Maak jouw thuis-pc ''work-ready''.

Niet iedereen heeft een laptop van de zaak. Werk je op je eigen computer? Houd er dan rekening mee dat deze vaak minder streng beveiligd is dan een kantooromgeving. Hoewel organisaties flexibel zijn, blijft goede beveiliging je eigen verantwoordelijkheid.

Wat kun je zelf doen?

1. Antivirus: Zorg voor een up-to-date virusscanner. Heb je deze nog niet? Er zijn uitstekende gratis alternatieven beschikbaar (zoals Bitdefender of AVG). Overleg altijd even met de ICT-afdeling welk programma zij aanraden.

2. Toegang: Beveilig je computer altijd met een sterk wachtwoord.

3. Extra slot op de deur: Gebruik waar mogelijk Multi-Factor Authenticatie (MFA). Hiermee log je in met je wachtwoord én een extra code op je telefoon. Zo blijven je gegevens veilig, ook als je wachtwoord onverhoopt wordt gekraakt.

Tip 2: Pas op met gratis software.

Online zijn talloze apps en programma’s gratis beschikbaar. Dat lijkt ideaal, maar vaak is er een addertje onder het gras: als het product gratis is, ben jij (of jouw data) het product. Het verdienmodel achter deze apps is vaak het verzamelen en doorverkopen van jouw persoonlijke informatie, beelden of gedeelde teksten.

Om de privacy en informatiebeveiliging van jezelf en de organisatie te waarborgen, is het essentieel om nieuwe tools altijd eerst te bespreken met de ICT-afdeling. Zij kunnen beoordelen of een programma voldoet aan onze veiligheidseisen voordat je het installeert.

Tip 3: Beveilig je wifi-netwerk.

Op kantoor is het wifi-netwerk optimaal beveiligd, maar thuis is dat je eigen verantwoordelijkheid. Een onbeveiligd netwerk is een open uitnodiging voor onbevoegden om mee te kijken met je internetverkeer.

Twee simpele stappen voor een veiliger netwerk:

Stap 1 - Gebruik een sterk wachtwoord: Zorg dat je wifi-verbinding altijd versleuteld is (WPA2 of WPA3) met een uniek wachtwoord. Zo voorkom je dat buren of voorbijgangers zomaar op je netwerk kunnen.

Stap 2 - Pas de netwerknaam (SSID) aan: Standaardnamen van providers (zoals 'Ziggo12345') verraden vaak welk type modem je hebt. Hackers weten precies welke zwakke plekken die specifieke apparaten hebben. Geef je netwerk een neutrale naam die niet naar jou of je adres te herleiden is.

Tip 4: Voorkom dat anderen meekijken.

In je eigen vertrouwde omgeving ben je vaak minder scherp: je laat je laptop openstaan als je koffie gaat pakken of je zit met je rug naar het raam.

Toch is 'visuele privacy' essentieel. Een voorbijganger die een foto maakt van een scherm met gevoelige informatie kan al voor grote problemen zorgen. Maak er daarom ook thuis een gewoonte van:

- Lock je scherm: Loop je even weg? Gebruik de sneltoets Windows-toets + L (of Cmd + Ctrl + Q op Mac).

- Check je positie: Kunnen mensen door het raam of vanaf de straat direct op je scherm kijken? Draai je bureau indien mogelijk om.

- Onderweg: Werk je in de trein of een koffietentje? Wees je extra bewust van wie er achter je staat of zit. Zelfs kleine snippers informatie kunnen waardevol zijn voor kwaadwillenden.

Tip 5: Houd prive en zakelijk gescheiden.

Thuiswerken met kinderen is een uitdaging en een ongelukje zit in een klein hoekje. Een per ongeluk gewiste map of een vreemde e-mail die naar een klant wordt gestuurd; je wilt het liever voorkomen.

Gebruik je een laptop van de zaak? Laat kinderen hier dan niet op spelen of video’s kijken. Zo blijven zakelijke apps en data veilig achter slot en grendel.

Gebruik je een gedeelde computer? Zorg dan voor een apart gebruikersaccount voor je werk en sluit je zakelijke programma’s en browservensters direct af als je klaar bent.

Tip 6: Veilig bestanden delen.

Nu we elkaar minder fysiek zien, sturen we elkaar meer documenten toe. Het is verleidelijk om snel even een bestandje te mailen, maar wees alert: processen zijn er niet voor niets. Persoonsgegevens en privacygevoelige informatie horen niet onbeveiligd in een standaard e-mail thuis. De organisatie heeft vaak speciale oplossingen voor het veilig verzenden van grote of gevoelige bestanden. Weet je niet welke dit zijn? Vraag je ICT-afdeling om advies.

Moet je toch een bestand via mail versturen? Beveilig het document dan altijd met een sterk wachtwoord. Stuur dit wachtwoord nooit in dezelfde e-mail, maar gebruik een tweede kanaal zoals een SMS, een telefoontje of een aparte chat.

Tip 7: Let op voor Phishing.

Hoewel we technisch veel kunnen beveiligen, blijft de menselijke factor de belangrijkste schakel. Criminelen weten dat we thuis sneller afgeleid zijn en maken daar misbruik van met phishingmails. Omdat je collega’s niet even snel kunt aantikken om te vragen of een mail "echt" is, is extra scherpte geboden.

Waar moet je op letten?

1. Check de afzender en de link: Klik nooit zomaar op een link of bijlage. Zweef met je muis over een link om te zien waar deze écht naartoe gaat.
   
   
2. Vertrouw op je onderbuikgevoel: Lijkt een verzoek ongewoon of is er grote spoed bij? Neem via een ander kanaal (bijv. chat of telefoon) contact op met de afzender.
   
   
3. Meld verdachte zaken: Heb je een mail ontvangen die je niet vertrouwt? Volg het protocol van de organisatie en meld dit direct bij de ICT-afdeling of de Security Officer.

Conclusie

Dit zijn slechts een paar tips en we hopen dat deze tips je helpen om veiliger thuis te werken. Veilig thuiswerken is een gedeelde verantwoordelijkheid. Deze tips beschermen niet alleen de organisatie, maar ook jouw eigen privacy en apparatuur.

Heb je vragen over deze tips of wil je meer weten over veilig digitaal werken? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder!